System obiegu wniosków
Usługa SharePoint Online wchodząca w skład pakietu Microsoft 365, jak i występująca osobno, to jedno z najbardziej rozbudowanych i elastycznych narzędzi służących do tworzenia obiegów dokumentów oraz organizowania miejsca do pracy zespołowej. W połączeniu z systemem odpowiedzialnym za przepływy, daje potężne narzędzie do magazynowania dowolnych dokumentów i tworzenia obiegu plików w różnych działach, a nawet oddziałach rozsianych geograficznie.
Co zyskasz?
Oferowana usługa polega na wdrożeniu systemu obiegu wniosków dostosowanego do potrzeb Twojej organizacji. Dzięki niemu zyskasz przejrzysty schemat obiegowy ułatwiający pracę zarówno pracownikom, jak i pracodawcy, czego niewątpliwą zaletą jest oszczędność czasu pracowników oraz działu HR. Ponadto cyfrowy system wniosków eliminuje konieczność upominania się i ręcznego podpisywania papierowych wersji dokumentów. Pracownicy zyskują jasną informację o liczbie wolnych dni do wykorzystania, komfort podczas składania wniosków oraz przejrzystą ścieżkę akceptacji.
System obiegu wniosków oferuje następujące funkcje:
- Przejrzysty i łatwy dostęp do wszystkich zasobów osobowych.
- Obsługę wniosków urlopowych, wniosków o delegację, wniosków o zaliczkę i innych dowolnych zdefiniowanych przez Ciebie.
- Synchronizację zaakceptowanych delegacji i urlopów z kalendarzem Exchange.
- Funkcję pozwalającą delegować zastępstwa w miejsce nieobecnego pracownika.
- Raporty zbiorcze z informacjami o urlopach i delegacjach w jednym miejscu.
- Automatyczne przeliczanie dni wolnych.
