Project Online

Podstawowe funkcje Project Online Microsoft

Zdecydowanie wśród najważniejszych funkcji aplikacji Project Online stworzonej od podstaw przez firmę Microsoft można wymienić planowanie zadań, planowanie pracy, kontrolę realizacji projektu, tworzenie i zarządzanie budżetem projektu, a także wizualne wsparcie jego zarządzaniem.

Jeśli chcesz uzyskać jak najwięcej informacji na temat długości trwania projektu, co pozwoli utworzyć harmonogram działań, to koniecznie skorzystaj z funkcji planowania zadań w Project Online. Dzięki niemu szybko sprawdzisz, co jest do zrobienia w danym projekcie, ile czasu zajmie każdy z jego etapów oraz w jakiej kolejności najlepiej realizować konkretne działania.

W przypadku planowania projektu niezwykle istotny jest nie tylko zakres zadań niezbędnych do jego ukończenia i pełnej realizacji, ale także jakie zasoby będą do tego potrzebne. Wśród nich mogą znaleźć się pracownicy i specjaliści, dlatego funkcja planowania pracy jest tak ważna do osiągnięcia sukcesu przy realizacji projektu. Dzięki niej możemy z łatwością zdefiniować poszczególne zasoby, którymi mogą stać się pracownicy, a także przydzielić im pracę wedle harmonogramu, kontrolując przy tym czas i ponoszone koszty.

Warto również wiedzieć, że Project Online pozwala na bieżąco kontrolować realizację każdego projektu jeszcze w fazie planowania. Co ciekawe, można porównać plan początkowy, czyli bazowy, z bieżącym i reagować w razie potrzeby na wszystkie zmiany, korygując poszczególne zasoby. Informacje na temat aktualnej realizacji można wprowadzić na różne sposoby, aby dane te były przejrzyste i czytelne. Zatem może to być procent wykonania zadań, daty rozpoczęcia i zakończenia projektu, czas jego trwania, planowane i poniesione koszty oraz rzeczywista ilość pracy. Niezwykle istotne jest przeglądanie projektu na bieżąco, aby monitorować jego prawidłowy przebieg i kontrolować statystyki.

Ciekawą funkcją Project Online jest również zarządzanie budżetem – kontrola finansów to bowiem jedna z ważniejszych kwestii pomagających w uniknięciu strat i osiągnięciu jak najwyższych zysków. Takie rozwiązanie pozwoli sprawdzić, czy bazowe koszty zostały przekroczone i czy należy cokolwiek zmienić w poszczególnych etapach, aby konkretny projekt zakończył się sukcesem finansowym.