Microsoft Office 2019 jest licencją wieczystą, zawiera tylko stacjonarne aplikacje (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote) i nie zawiera usług online. Licencjonowany jest na stację roboczą (1 stanowisko, komputer PC lub Mac).
Microsoft 365 w zależności od wybranej wersji zawiera również usługi on-line, takie jak poczta e-mail Microsoft Exchange, komunikator Teams, SharePoint, wirtualny dysk OneDrive oraz wersje online tradycyjnych aplikacji z pakietu Office. Subskrypcja Microsoft 365 Family ograniczona jest czasowo (na miesiąc lub rok) i należy ją odnawiać. Licencja pozwala na korzystanie z aplikacji przez 6 użytkowników, na 5 stanowiskach (PC lub Mac), 5 smartfonach i 5 tabletach.