Usługa SharePoint oferuje wiele obszarów pracy, z którymi mogłeś zapoznać się w poprzednich punktach poradnika. Obszary te skrojone zostały na potrzeby pracy zarówno indywidualnej, jak i zespołowej, i są zawsze dostępne pod ręką. Dane z tych obszarów nie są jednak "uwiezione" w SharePoint i możesz je łatwo wyeksportować lub otworzyć w innej aplikacji Office, co pozwoli pracować z nimi na nowe sposoby, aby np. stworzyć tabele podsumowująca i umieścić ja w prezentacji albo zarchiwizować dane w formie pojedynczego dokumentu. W tym poradniku zobaczyć, jak wyeksportować listę do arkusza programu Excel.

1. W aplikacji SharePoint otwórz witrynę, na której znajduje się lista. W menu po lewej kliknij zakładkę Zawartość witryny. Na liście elementów znajdź listę, która chcesz wyeksportować, i kliknij jej nazwę.



2. Na nowej karcie przeglądarki otworzy się podstawowy widok listy. W menu na górze kliknij zakładkę LISTA.



3. W menu wstążki, które się wysunie, w sekcji Leczenie i eksportowanie kliknij opcje Eksportuj do programu Excel.



4. Pojawi się informacja, ze aby wyeksportować listę, musisz mieć aplikacje zgodna z programem Microsoft SharePoint Foundation. Aby kontynuować, kliknij przycisk OK.



5. Plik zostanie wyeksportowany i będzie dostępny w folderze Pobrane. Teraz możesz go otworzyć.



6. W trakcie otwierania pliku Excel wyświetli powiadomienie o zabezpieczeniach. Przeczytaj je. Jeżeli uznajesz źródło pliku za zaufane, kliknij przycisk Włącz.



7. Po chwili otworzy się arkusz Excela z tabela. Znajdują się w niej dane z listy, która wyeksportowałeś.