Jak współpracować w edytorach dokumentów Google?

Współpraca w Dokumentach, Arkuszach, Prezentacjach, Formularzach, Rysunkach czy Witrynach Google nie wymaga wielkich przygotowań. Użytkownicy mający dostęp do dokumentów mogą wspólnie edytować je w czasie rzeczywistym, dodawać komentarze i czatować, nie wychodząc z edytora.

1. Aby zacząć współpracę z innymi, upewnij się, ze maja dostęp do pliku i uprawnienia edycji. Obie te rzeczy sprawdzisz, otwierając dokument i klikając przycisk Udostępnij w prawym górnym rogu. Tam również możesz skopiować link, aby udostępnić dokument osobom, które jeszcze nie mają dostępu. Więcej o udostępnianiu dowiesz się z naszego poradnika "Jak udostępnić dokument".



2. Otwórz dokument, arkusz, prezentacje, formularz lub witrynę. Gdy inna osoba również go otworzy, zobaczysz jej awatar w prawym górnym rogu okna. Po najechaniu na ten awatar wyświetli się pełna nazwa użytkownika. Jego kolorem będą też oznaczane edycje w samym dokumencie.



3. Podczas gdy twoje zaznaczenie, kursor itd. oznaczone są standardowym kolorem, zaznaczenia osób współpracujących z Tobą mają inny kolor. Dzięki temu wszyscy z otwartym dokumentem widza, jaką częścią dokumentu zajmują się w danym momencie pozostali.



4. Gdy najedziesz wskaźnikiem myszy na zaznaczony innym kolorem obszar, wyświetli się nazwa użytkownika, który go zaznacza lub dokonuje w nim edycji. Zmiany widoczne są natychmiast dla wszystkich.



5. Możesz także komunikować się z pozostałymi użytkownikami w tym samym oknie. Kliknij przycisk Pokaz czat w prawym górnym rogu. Po prawej stronie otworzy się panel czatu, w którym osoby z otwartym plikiem mogą rozmawiać.