Wewnętrzne dane twojej organizacji nie zawsze powinny być swobodnie udostępniane poza firmę. Dlatego tez warto kontrolować to, jak wiele swobody mają w tej kwestii użytkownicy. Aby ograniczyć możliwość udostępniania plików z OneDrive oraz SharePoint, musisz wykonać kilka kroków:

1. Zaloguj się na swoje konto administratora Office 365.
2. Przejdź do Centrum administracyjnego, wybierając pozycje Administracja z menu głównego. Centrum zostanie otwarte w nowej karcie.



3. Z widocznej po lewej stronie ekranu listy wybierz SharePoint.



4. Otwarte zostanie okno służące do zarządzania usługa SharePoint. Z widocznej po lewej stronie listy wybierz pozycje Udostępnianie.



5. W tym miejscu możesz zmienić ustawienia udostępniania dla plików znajdujących się w SharePoint oraz OneDrive. Możesz wybrać ustawienia bardziej restrykcyjne, które praktycznie zablokują możliwość udostępniania poza organizacja albo wybrać ustawienia najmniej restrykcyjne, które pozwolą dzielić się plikami bez ograniczeń i bez konieczności logowania. Możesz również wybrać opcje pośrednie, które umożliwia udostępnianie zweryfikowanym gościom.