onex.store

Dysk w chmurze posiada wiele zalet. Pliki, które na nim przechowujesz, są dla Ciebie dostępne zawsze i na każdym urządzeniu, na którym możesz zalogować się do swojego OneDrive. W przypadku OneDrive dla Firm pliki mogą być też dostępne dla członków zespołów z Twojej organizacji. Chmura ma też inna zaletę — umożliwia oszczędzanie miejsca na dysku urządzenia. Nie jest to tak bardzo odczuwalne w przypadku zwyczajnych dokumentów, które prawie nic nie waza, jednak gdy tych dokumentów są setki lub tysiące, a także w przypadku dużych plików (np. zawierających grafiki i filmy), rozmiar ma znaczenie.

OneDrive pozwala Ci zdecydować, które pliki mają pozostawać w chmurze, a które mają znajdować się również stale na dysku. W pierwszym przypadku pliki są pobierane na urządzenie za każdym razem, gdy je otwierasz. Oszczędzasz dzięki temu miejsce na dysku, jednak musisz poczekać, aż plik się pobierze. W drugim przypadku nie trzeba pobierać pliku, a naniesione zmiany są synchronizowane, czyli wysyłane do chmury (lub pobierane z niej, jeśli Ty lub ktoś inny edytuje plik w OneDrive, poza Twoim komputerem). Plik taki otwiera się natychmiastowo. Aby móc oszczędzać miejsce na dysku, skorzystaj z funkcji Pliki na zadanie.

Sprawdź, czy uruchomiona jest aplikacja OneDrive. Symbolizuje ja ikona chmury w zasobniku systemowym (w obszarze na pasku zadań obok zegara). Jeśli nie, znajdź OneDrive w menu Start i kliknij jego ikonę.

Kliknij teraz ikonę OneDrive w zasobniku na pasku zadań. Wysunie się menu aplikacji. Kliknij przycisk Więcej w prawym dolnym rogu i z menu wybierz Ustawienia.

W zakładce Ustawienia, w sekcji Pliki na zadanie zaznacz opcje Oszczędź miejsce i pobieraj pliki podczas ich używania. Aby zatwierdzić, kliknij przycisk OK.

Przejdź teraz do firmowego folderu OneDrive w Eksploratorze plików. Na liście plików, w kolumnie Stan zobaczysz ikony, które wskazują, czy plik znajduje się tylko w chmurze, czy też w chmurze i równocześnie na Twoim urządzeniu. Jeśli nie chcesz za każdym razem pobierać całego pliku, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz opcje Zawsze przechowuj na tym urządzeniu.

Aby przestać przechowywać plik na urządzeniu, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz opcje Zwolnij miejsce.

Wiesz już, jak włączyć funkcje Pliki na zadanie. Najistotniejsze jest przy tym, by wiedzieć, w jaki sposób oznaczone są Twoje pliki (tymczasowe, stale, online) oraz czym te stany się charakteryzują.

Dostępne tylko online — pliki oznaczone symbolem chmury dostępne są jedynie, gdy masz dostęp do Internetu, zaś uruchomienie ich powoduje zapisanie ich na dysku w formie dostępnych lokalnie. Dopóki jednak tego nie zrobisz, nie zajmują one zupełnie miejsca na Twoim dysku.
Dostępne lokalnie — pliki tego typu zapisane są na Twoim komputerze jedynie chwilowo, bowiem gdy pozostawisz je samym sobie, z biegiem czasu zostaną one usunięte celem zaoszczędzenia miejsca. Łatwo je rozpoznać, gdyż figuruje przy nich charakterystyczna ikonka z zielonym symbolem oznaczenia wpisanym w okrąg. Oczywiście skorzystać możesz z nich również bez połączenia z Siecią.
Zawsze dostępne — ostatnim typem plików są te pobrane na dysk z przeznaczeniem do trwałego magazynowania. Oznaczone są one zielonym kolem, w którym znajduje się biały znak potwierdzenia.