W poprzednik poradniku pokazaliśmy, jak utworzyć bibliotekę dokumentów. Oczywiście pusta biblioteka aż się prosi, by dodać do niej pliki. Możesz oczywiście przekazać je z dysku komputera, podobnie jak w bibliotece obrazów, czy też zapisać je wprost do SharePoint z innej aplikacji Office. W tym poradniku pokażemy natomiast, jak utworzyć dokument wprost z poziomu biblioteki, bez potrzeby wcześniejszego otwierania innych aplikacji.

1. Otwórz bibliotekę plików, która wcześniej utworzyłeś. Jeśli wcześniej zaznaczyłeś te opcje, to skrót do biblioteki znajdziesz w panelu nawigacji witryny (menu po lewej stronie). Znajduje się on również w sekcji Zawartość witryny, która również znajduje się w panelu nawigacji. Kliknij teraz nazwę biblioteki, aby do niej przejść.



2. Biblioteka otworzy się w nowej karcie przeglądarki. Aby utworzyć dokument, kliknij przycisk Nowy na górnym pasku i wybierz z menu rodzaj dokumentu, który chcesz utworzyć: Dokument programu Word, Skoroszyt programu Excel, Prezentacja programu PowerPoint, Notes programu OneNote lub Forms dla programu Excel. Kliknij jedna z tych pozycji.



3. Utworzony dokument otworzy się na nowej karcie przeglądarki. Możesz go od razu edytować.



4. Zmiany w dokumencie zapisywane są automatycznie, na bieżąco. Nie ma wiec potrzeby ich ręcznego zapisywania. Po skończeniu pracy z dokumentem po prostu zamknij kartę przeglądarki.



5. Utworzony dokument jest dostępny do wglądu i edycji również dla grupy pozostałych użytkowników, którzy mają dostęp do tej witryny, w której znajduje się biblioteka plików.