Będąc zalogowanym w G Suite, kliknij menu Aplikacje Google w prawym górnym rogu i wybierz Dysk.
Prawym przyciskiem myszy kliknij miniaturę dokumentu i wybierz opcje Udostępnij. Pamiętaj, ze plik możesz udostępnić tylko wtedy, gdy jesteś jego właścicielem lub masz uprawnienia do jego edycji.
W polu Osoby zacznij wpisywać imie lub nazwisko i kliknij podpowiedz. Możesz dodać więcej osób, którym udostępnisz dokument. Możesz też wpisać nazwę grupy.
Kliknij Wyślij, aby wysłać link do zasobu na maila. Możesz również kliknąć Zaawansowane, aby edytować opcje udostępniania.
Otworzy się okienko Ustawienia udostępniania. Znajduje się w nim bezpośredni link do udostępniania (możesz go skopiować i udostępnić samodzielnie), opcje dostępu (publiczne dla każdej osoby w Internecie, włączone dla każdej osoby mającej link, włączone dla całej twojej domeny, włączone dla osób z domeny mających link oraz wyłącznie dla określonych osób). Możesz również zaznaczyć opcje Wyślij kopie do mnie, aby także uzyskać link. Dwie ostatnie opcje pozwalają zablokować wprowadzanie zmian dostępu i dodawanie nowych osób, a także wyłączyć pobieranie, drukowanie i komentowanie. Gdy zaznaczysz wszystkie pożądane opcje, kliknij Wyślij, a następnie Gotowe.
Jak udostępnić link do dokumentu?
Będąc w aplikacji Dysk, prawym przyciskiem myszy kliknij miniaturę dokumentu i wybierz opcje Pobierz link do udostępniania.
Link został skopiowany do schowka. Możesz teraz wkleić go w wiadomości e-mail, na czacie itd.
Pod miniaturą pliku wyświetla się dodatkowe opcje: przełącznik umożliwiający udostępnianie linków, informacja o tym, ze tylko określone osoby mają dostęp do pliku oraz łącze do menu Ustawienia udostępniania, gdzie możesz zmienić opcje tak jak w poprzednim przykładzie.
