Z aplikacji pakietu Office 365 możesz korzystać na dwa sposoby — w przeglądarce internetowej albo w formie aplikacji zainstalowanych na komputerze i telefonie. Dotyczy to również poczty e-mail. Office 365 oferuje skrzynkę pocztową w usłudze Exchange oraz aplikacje Outlook, która pozwala z niej korzystać. Możesz skonfigurować te aplikacje na komputerze PC, abyś nie musiał za każdym razem otwierać Outlook w przeglądarce, by sprawdzać i pisać maile. Aplikacja na PC ma też więcej zalet, m.in. wyświetla powiadomienia, dzięki czemu nie przegapisz ważnych wiadomości. W trakcie konfiguracji możesz podpiąć do aplikacji Outlook nie tylko maila służbowego w Office 365, ale tez inne skrzynki. Zobacz, jak to zrobić.

1. Otwórz aplikacje Outlook. Możesz znaleźć jego ikonę na liście aplikacji w menu Start i ja kliknąć lub tez otworzyć menu Start i zacząć wpisywać "Outlook", a następnie kliknąć najlepszy wynik.



2. Jeśli po raz pierwszy uruchamiasz aplikacje z pakietu Office 365, kliknij Zaakceptuj, aby zaakceptować postanowienia licencyjne.



3. Zacznie się konfiguracja Outlook. W polu tekstowym wprowadź swój adres e-mail w Office 365. Jeśli chcesz przejść przez szczegółową konfigurację, kliknij menu Opcje zaawansowane i zaznacz opcje Pozwól mi ręcznie skonfigurować moje konto. Jeżeli chcesz szybko skonfigurować skrzynkę, nie zaznaczaj tej opcji. Aby kontynuować, kliknij przycisk Połącz.



4. W menu Konfiguracja zaawansowana kliknij ikonę Outlook.com.



5. Wprowadź hasło i kliknij przycisk Zaloguj.



6. Wyświetli się monit z zapytaniem, czy używać tego konta wszędzie na tym urządzeniu. Jeśli klikniesz Tak, konto te stanie się domyślne dla innych aplikacji. Jeśli wybierzesz Tylko ta aplikacja, konto zostanie powiązane domyślnie tylko z Outlookiem. Możesz też pozostawić zaznaczona lub odznaczyć opcje Zezwalaj mojej organizacji na zarządzanie moim urządzeniem.



7. Wszystko gotowe! Konto zostało pomyślnie dodane. Aby kontynuować, kliknij Gotowe.



8. Otworzy sie okienko z ustawieniami konta Exchange. Wybierz okres, z jakiego ostatnie wiadomości mają zostać pobrane do aplikacji Outlook (domyślnie to 1 rok), i kliknij przycisk Dalej.



9. Jeśli chcesz podłączyć więcej skrzynek, możesz zrobić to teraz, wpisując adres w sekcji Dodaj inny adres e-mail i klikając Dalej. Możesz też zrobić to później. Domyślnie zaznaczona jest opcja Skonfiguruj też aplikacje Outlook Mobile na moim telefonie. Jeśli pozostawisz ja zaznaczona, otworzy się strona w przeglądarce, pozwalająca wysłać link do aplikacji Outlook na wybrany numer telefonu. Nie jest to jednak konieczne, wiec możesz te opcje odznaczyć. Aby kontynuować, kliknij Gotowe.



10. Otworzy się aplikacja Outlook, z której możesz już korzystać!