W dobie powszechnej digitalizacji większość formalności we współczesnych firmach przebiega cyfrowo - za pośrednictwem komputera i Internetu. Bardzo ułatwia to prowadzenie, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji. Dokumenty, nawet w wersji cyfrowej, możesz przechowywać na lokalnym komputerze. Jest to jednak rozwiązanie nie zawsze wygodne i bezpieczne. Office 365 umożliwia przechowywanie wszystkich najważniejszych dokumentów w chmurze, gdzie są one bezpieczne i masz do nich dostęp z każdego miejsca na Ziemi. Usługa OneDrive dla Firm to integralna część pakietu Office 365. Jest to miejsce w chmurze, w którym możesz przechowywać, udostępniać i synchronizować pliki firmowe. Usługa ta pozwala aktualizować i udostępniać pliki z dowolnego urządzenia, a nad dokumentami pakietu Office możesz współpracować z innymi osobami w tym samym czasie. Możesz też udostępniać pliki współpracownikom, co ułatwia szybka i wydajna prace. Bardzo istotny jest również poziom bezpieczeństwa. OneDrive bowiem cechuje się wyjątkowym poziomem ochrony prywatności i transparentności. Nad wszystkimi aspektami masz stała kontrole, co pozwala spać spokojnie. Jak zacząć prace z OneDrive dla firm? Wszystkiego dowiesz się z tego poradnika.

1. Aby uzyskać dostęp do OneDrive dla Firm, należy posiadać konto w usłudze Office 365. Gdy już posiadasz subskrypcje i zainstalowałeś pakiet Office 365 na swoim urządzeniu, otwórz aplikacje Office (znajdziesz ja w menu Start) i spośród dostępnych aplikacji wybierz OneDrive. Przy pierwszym uruchomieniu trzeba będzie chwile poczekać, aż usługa zostanie skonfigurowana.



2. Otworzy sie okienko Skonfiguruj usługę OneDrive. W polu Wprowadź swój adres e-mail podaj swój adres w Office 365 i kliknij przycisk Zaloguj się.



3. W kolejnym kroku wyświetli się domyślną lokalizacją folderu OneDrive na tym urządzeniu. Jeśli klikniesz Zmień lokalizacje, możesz wybrać inny folder, jednak nie jest to konieczne. Aby kontynuować, kliknij Dalej.



4. Zobaczysz jeszcze kilka wskazówek. Klikaj przycisk >, aby przejść dalej.



5. Na ostatnim ekranie pojawi się przycisk Otwórz mój folder usługi OneDrive. Kliknij go.



6. Twój folder w OneDrive dla Firm zostanie otwarty. W prawym dolnym rogu ekranu zobaczysz też powiadomienie, a w zasobniku systemowym (obszar na pasku zadań obok zegara) pojawi się nowa ikona chmury. Zapewnia ona szybki dostęp do Twoich plików, ustawień i czynności w OneDrive dla Firm. Kliknij tę ikonę, aby otworzyć wysuwane menu aplikacji.



7. W menu tym znajdują się skróty do ostatnio modyfikowanych plików w OneDrive oraz opcje, takie jak Otwórz folder (otwiera Twój folder OneDrive dla firm), Wyświetl w trybie online (otwiera OneDrive dla firm w przeglądarce) oraz Więcej.



8. Pod opcja Więcej kryje się... więcej opcji. Z tego miejsca możesz przejść do ustawień OneDrive, zarządzać synchronizacja i nie tylko.