onex.store

Microsoft Teams oferuje dobrze zorganizowany sposób pracy z plikami. Aplikacja pozwala łatwo udostępniać pliki członkom zespołów, a także tworzyć nowe dokumenty Office i edytować je wspólnie bez potrzeby wychodzenia z okna aplikacji. Wszystkie dodawane do Teams pliki znajdują się w chmurze i są w niej aktualizowane już w trakcie edycji, dlatego użytkownicy mają zawsze dostęp do ich najnowszych wersji. Dostęp do plików możesz uzyskać zarówno z poziomu kanałów, do których zostały przypisane, jak tez w podsumowującej wszystko sekcji Pliki. Z tego poradnika dowiesz się, jak pracować z plikami.

Jak otworzyć i edytować plik w Microsoft Teams?

Jeżeli wiesz, na którym kanale znajduje się plik, wówczas na lewym pasku bocznym kliknij ikonę Zespoły, wybierz kanał zespołu na liście Twoje zespoły, a następnie przejdź do karty Pliki na górnym pasku.

Na tym ekranie zobaczysz listę wszystkich plików udostępnionych na tym kanale przez wszystkich jego użytkowników. Możesz kliknąć któryś z nich, aby go otworzyć.

Możesz teraz obejrzeć plik, przechodząc na jego kolejne strony. Dokumenty programów Office, takich jak Word, Excel czy PowerPoint możesz także edytować bezpośrednio w oknie Microsoft Teams. W tym celu kliknij przycisk Edytuj.

Plik zostanie otwarty do edycji w tym samym okienku. Wprowadź zmiany do dokumentu i po skończonej pracy kliknij przycisk Zamknij w prawym górnym rogu. Zmiany zostaną automatycznie zapisane, dlatego nie ma tu przycisków "Zapisz" itp.
W taki sam sposób możesz otwierać i edytować dokumenty w zakładce Pliki, której obsługę poznasz w następnym punkcie.

Jak pracować z plikami w sekcji Pliki?

Microsoft Teams posiada sekcje Pliki, w której znajdziesz wszystkie pliki udostępnione we wszystkich zespołach, do których należysz. Sekcje te otworzysz, klikając ikonę Pliki na lewym pasku bocznym.
Sekcja ta dzieli się na kilka widoków, do których przejdziesz, klikając ich nazwy na liście Widoki. Są to:
- Ostatnie: lista zawiera ostatnio dodane lub zmodyfikowane pliki ze wszystkich Twoich zespołów i innych aplikacji Office 365, a także Twoich własnych magazynów w chmurze, np. OneDrive i Dysk Google. Obok typu i nazwy pliku zobaczysz też datę modyfikacji i lokalizacje, czyli nazwę kanału, do którego jest przypisany.
- Microsoft Teams: lista zawiera ostatnio dodane lub zmodyfikowane pliki ze wszystkich zespołów w Microsoft Teams, do których należysz. Istotna jest tu kategoria Zmodyfikowany przez pod która wyświetlane są dane użytkownika, który jako ostatni zmodyfikował dany plik.
- Pobrane: na tej liście zobaczysz wszystkie pliki, które pobrałeś z Microsoft Teams na dysk urządzenia lub które są w trakcie pobierania. Pliki te znajdują się domyślnie w folderze Pobrane. Możesz też go od razu otworzyć, klikając przycisk Otwórz folder Pobrane.
Oprócz tych trzech powyższych widoków sekcja Pliki oferuje jeszcze dodatkowy widok: Magazyn w chmurze. Domyślnie znajduje się w nim OneDrive, czyli nasz dysk chmurowy w Office 365.

Jeżeli posiadasz inne dyski w chmurze i chcesz je dodać do tej listy, aby mieć do nich szybki dostęp w Teams, kliknij przycisk Dodawanie miejsca w chmurze na samym dole. Obsługiwane dyski to Dropbox, Box, Stare File i Google Drive. Wybierz jeden z nich i wpisz dane logowania, a dysk ten zostanie dodany do listy.

Jak utworzyć nowy dokument w Microsoft Teams?

Jeśli chcesz udostępnić nowy dokument Office w swoich zespołach, nie musisz tworzyć go w innym miejscu i przerzucać do Teams. Prościej i szybciej jest utworzyć go w samej aplikacji — od razu tam, gdzie ma być dostępny.

Aby zacząć, na lewym pasku bocznym kliknij ikonę Zespoły i na liście Twoje zespoły wybierz kanał któregoś zespołu, np. Ogólny. Następnie na pasku kart przejdź do sekcji Pliki.

Kliknij ikonę Nowy, aby stworzyć nowy dokument.

Z wysuwanego menu wybierz typ dokumentu: dokument Word, arkusz kalkulacyjny Excel lub prezentacje PowerPoint. Kliknij wybrana opcje.
Wprowadź nazwę dokumentu i kliknij Utwórz.

Utworzony przez Ciebie dokument otworzy się automatycznie. Możesz od razu go edytować, choć nie jest to konieczne. Aby zakończyć w nim prace, kliknij przycisk z napisem Zamknij w prawym górnym rogu.

Dokument będzie dostępny dla wszystkich użytkowników zespołu na karcie Pliki danego kanału, a także w widokach Microsoft Teams oraz Ostatnie w głównej zakładce Pliki.

Jak dodać plik z dysku komputera?

Aby przekazać członkom zespołu plik z Twojego komputera, możesz go udostępnić w Teams. Zostanie wtedy utworzona jego kopia znajdująca się w chmurze OneDrive. Wszelkie edycje będą nanoszone właśnie na te kopie, podczas gdy oryginalny plik na Twoim dysku pozostanie bez zmian (inni nie otrzymują do niego dostępu). Pliki możesz dodawać w kilku różnych miejscach w zależności od potrzeby.

Jeśli chcesz udostępnić plik tylko wybranej osobie lub grupie osób, ale już niecałemu zespołowi, najlepszym rozwiązaniem będzie udostępnienie go na czacie. W tym celu na lewym pasku bocznym kliknij ikonę Czat i na liście Ostatnie lub Kontakty wyszukaj osobę, której chcesz udostępnić plik. Kliknij jej nazwisko, aby otworzyć czat z ta osoba.

Na samym dole, pod polem Wpisz nowa wiadomość znajduje się kilka ikon. Kliknij te oznaczona spinaczem, czyli Dodaj załącznik, a następnie kliknij przycisk Załaduj plik z komputera.

W okienku Otwieranie wskaz plik na dysku i kliknij Otwórz.

Plik zostanie załadowany i dołączony do nowej wiadomości. Aby kontynuować udostępnianie, naciśnij Enter lub kliknij przycisk Wyślij.

Plik został udostępniony wszystkim użytkownikom czatu. Dostęp do niego możliwy jest także na jego karcie Pliki. Co ciekawe, również na tej karcie (zamiast w okienku czatu) możesz dodawać nowe pliki z dysku. W tym celu kliknij przycisk Udostępnij, następnie Załaduj plik z komputera, wskaz plik na dysku i kliknij Otwórz.

Jeżeli chcesz udostępnić plik całemu zespołowi, procedura wygląda niemal identycznie, tyle ze zamiast w oknie czatu ikonę spinacza klikasz w oknie konwersacji na kanale zespołu. Tak samo działa również karta Pliki.

Inne działania na plikach

Microsoft Teams pozwala nie tylko dodawać pliki i edytować je we własnym oknie. Możesz bez problemu otwierać je także w innych aplikacjach i wykonywać podstawowe operacje, jak przenoszenie, kopiowanie, zmiana nazwy, usuwanie i nie tylko. Dowiedz się więcej o tych możliwościach.

Wejdź na kanał zespołu i otwórz kartę Pliki i kliknij przycisk "..." obok nazwy pliku. Otworzy się menu kontekstowe z kilkoma opcjami:

Edytuj w aplikacji Teams: dokument możesz edytować w tym samym oknie Teams.
Otwórz w przeglądarce: dokument zostanie otwarty w przeglądarkowej wersji aplikacji, np. Word.
Otwórz w aplikacji klasycznej: dokument zostanie otwarty w klasycznej wersji aplikacji, np. Word, jeśli masz ja zainstalowana na urządzeniu.
Otwórz w programie SharePoint: dokument zostanie otwarty w aplikacji SharePoint w przeglądarce.
Przenieś: przenieś plik do innej lokalizacji.
Kopiuj: utwórz kopie tego pliku.
Pobierz: ściągnij ten plik na swój dysk.
Usuń: plik zostanie skasowany.
Zmień nazwę: możesz podać nowa nazwę pliku.
Pobierz link: otrzymasz link do tego pliku, który możesz udostępnić.
Przypnij jako karta: plik otrzyma własną kartę na pasku kart bieżącego kanału zespołu.

Sortowanie plików

Pliki we wszystkich widokach list — czy to na kartach plików, czy też w głównej sekcji Pliki — są domyślnie uporządkowane według daty modyfikacji. Możesz jednak sortować je według innych kryteriów.

Aby zmienić sortowanie, kliknij wybrana kategorie na górze listy: Typ (typ pliku), Nazwa (nazwa pliku), Zmodyfikowany (data modyfikacji) lub Zmodyfikowany przez (autor ostatniej modyfikacji). Gdy klikniesz te sama nazwę kategorii kolejny raz, sortowanie zostanie odwrócone z rosnącego na malejące lub odwrotnie.

Jeśli kliknąłeś kategorie Nazwa, pliki zostaną ułożone alfabetycznie według ich nazwy.