Office 365 pozwala współpracować z innymi osobami nad dokumentami znajdującymi się w chmurze OneDrive. Oznacza to, ze więcej osób może równocześnie współtworzyć dokument, a działania wykonywane przez jednego użytkownika są w czasie rzeczywistym widoczne dla wszystkich pozostałych. Wbrew pozorom równoczesne edytowanie dokumentu nie jest trudne. W tym poradniku zobaczysz, jak to robić.

1. Otwórz aplikacje OneDrive i przejdź do lokalizacji, w której znajduje się plik, który chcesz edytować. Kliknij jego nazwę, aby go otworzyć. Dokument ten mógł być już otwarty przez inną osobę lub może ona otworzyć go później, gdy jest już otwarty u Ciebie. Inni mogą otworzyć ten dokument w taki sam sposób w OneDrive, Microsoft Teams, Office w przeglądarce lub aplikacjach Office zainstalowanych na komputerze, lub telefonie. Zmiany będą synchronizowane na bieżąco dla wszystkich.



2. W tym przykładzie otwórz arkusz Excela. Używane przez Ciebie komórki jak zwykle zaznaczone są kolorem zielonym. Jednocześnie zobaczysz elementy zaznaczane na fioletowo — są to działania innej osoby. Obok prostokąta zaznaczenia widnieją inicjały.



3. Możesz najechać wskaźnikiem myszy na te inicjały, a rozwinie się pełna nazwa tego użytkownika.



4. Zamiast inicjałów możesz też zobaczyć animowaną ikonę wielokropka. Oznacza ona, ze w danej chwili użytkownik ten dokonuje edycji tego elementu. Gdy zakończy tę edycję, wartość automatycznie zostanie zaktualizowana także u Ciebie. Wprowadzane zmiany będą na bieżąco widoczne także u użytkowników, którzy tylko przeglądają w danej chwili ten dokument.



5. Współtworzenie dokumentów w tym samym czasie nie musi ograniczać się do dwóch osób ani programu Excel. W rzeczywistości dokument może w tym samym czasie edytować więcej osób zarówno z Twojej organizacji, jak i tez tych, którym udostępniłeś link z możliwością edycji. W ten sposób mozesz pracowac z innymi osobami równiez nad innymi dokumentami Office, np. plikami Word czy PowerPoint.