Przydatna funkcja SharePoint jest jego synchronizacja z programem Outlook. Dzięki temu możesz połączyć utworzona w SharePoint listę zadań z aplikacja Outlook. Umożliwia to podgląd oraz edycje zadań znajdujących się na witrynach SharePoint za pomocą klienta pocztowego. Możesz przez to zaoszczędzić sporo czasu, zwłaszcza jeśli często nanosisz poprawki i zmiany do aktywnych zadań, a nie chcesz jednocześnie mieć cały czas otwartego okna przeglądarki. W jednym z wcześniejszych poradników omawialiśmy, jak utworzyć listę zadań. Teraz zobaczysz, jak ja połączyć z Outlookiem.

1. W aplikacji SharePoint otwórz witrynę, dla której utworzyłeś wcześniej listę zadań. Przejdź na kartę Zawartość witryny w menu po lewej i kliknij nazwę listy zadań na liście elementów.



2. Na nowej karcie przeglądarki otworzy się podstawowy widok listy zadań. Na górnej belce kliknij zakładkę LISTA.



3. W menu wstążki, które się wysunie, kliknij opcje Połącz z programem Outlook.



4. Pojawi się informacja, ze witryna próbuje otworzyć aplikacje Outlook. Aby kontynuować, kliknij przycisk Otwórz.



5. Teraz wyświetli sie okienko dialogowe programu Microsoft Outlook. To dodatkowa warstwa bezpieczeństwa. Aby wykonać połączenie, kliknij przycisk Tak.



6. Lista zadań otworzy się w oknie programu Outlook. Możesz teraz za jego pomocą dodawać nowe zadania, a także edytować i aktualizować te istniejące. Zmiany będą synchronizowane z widokiem listy w aplikacji SharePoint.