- Kategorie
- Kategorie
Odebrane, wysłane lub znajdujące się w trakcie tworzenia wiadomości e-mail zasadniczo rozdzielane są na kilka folderów, takich jak Skrzynka odbiorcza, Elementy wysłane, Wersje robocze, Elementy usunięte, Wiadomości-śmieci i inne foldery, które możesz utworzyć samodzielnie. To jednak czasem za mało, by łatwo odnaleźć wiadomość, gdy skrzynka pęka w szwach. Jasne, zawartość możesz łatwo wyszukać po nazwie nadawcy, temacie lub słowach kluczowych, jednak istnieje jeszcze jeden praktyczny sposób — kategoryzacja. Wiadomości w aplikacji Outlook możesz przypisywać do kategorii oznaczonych własną lub gotowa nazwa, a także kolorem. Pozwala to nie tylko rozpoznawać je wizualnie na liście wiadomości, ale tez przeglądać cala zawartość kategorii. W tym poradniku zobaczysz, jak korzystać z kategorii na kilka sposobów.
Jak kategoryzować wiadomości e-mail?
- Na liście wiadomości kliknij wybrana wiadomość prawym przyciskiem myszy, przejdź do menu Kategoryzuj i wybierz jedna z kategorii, np. Kategoria Zielony.
- Jeśli korzystasz z kategorii po raz pierwszy, możesz nadać jej własną nazwę i wpisać ja w polu Nazwa, a także wybrać inny kolor i klawisz skrótu. Aby kontynuować, kliknij przycisk OK.
- Wiadomość została przypisana do kategorii. Prostokąt jej kolorze jest widoczny na liście wiadomości, a także w podglądzie tej wiadomości, gdzie dodatkowo wyświetla się nazwa kategorii. Jeśli chcesz, możesz ponownie kliknąć tę wiadomość prawym przyciskiem myszy i dodać ja do kolejnych kategorii.
Jak usunąć kategorie wiadomości?
- Jeśli chcesz, aby wiadomość nie znajdowała się już w danej kategorii, kliknij ja prawym przyciskiem myszy, przejdź do menu Kategoryzuj i kliknij nazwę kategorii, która chcesz usunąć. Jeżeli chcesz usunąć wszystkie kategorie jednocześnie, kliknij opcje Wyczyść wszystkie kategorie.
- Wiadomość nie znajduje się już w żadnej kategorii.
Jak wyszukać wiadomości z danej kategorii?
- Będąc w skrzynce odbiorczej (lub innym folderze), kliknij pole wyszukiwarki na górze. Otworzy się menu wstążki Wyszukiwanie. Kliknij opcje Przypisane do kategorii i z wysuwanego menu wybierz kategorie, której zawartość chcesz zobaczyć. Możesz także kliknąć opcje Dowolna kategoria, aby zobaczyć wszystkie maile przypisane do jakiejkolwiek kategorii.
- Otworzy się lista wszystkich wiadomości przypisanych do wybranej kategorii w tej skrzynce. Aby zmienić obszar poszukiwań, możesz kliknąć napis Bieżącą skrzynka pocztowa obok pola wyszukiwarki i wybrać jedna z opcji: Bieżący folder, Pod foldery, Wszystkie skrzynki pocztowe lub Wszystkie elementy programu Outlook.
