Elegancko jest kończyć e-maila podpisem lub stopka. Nie musisz za każdym razem podpisywać się ręcznie czy wklejać podpisu z innego miejsca. W Outlook możesz ustawić podpis, który będzie automatycznie dodawany do wiadomości. Zobacz, jak to zrobić.

1. W głównym oknie programu Outlook kliknij przycisk Nowa wiadomość e-mail.



2. Na wstążce Wiadomość, w sekcji Dołączanie kliknij ikonę Podpis i wybierz z listy Podpisy...



3. Otworzy sie okienko Podpisy i papeterie. Nie masz jeszcze podpisów do edycji, dlatego kliknij przycisk Nowy.



4. Wpisz nazwę nowego podpisu i kliknij OK.



5. Teraz dodaj zawartość podpisu/stopki. Wprowadź ja ręcznie w polu Edytuj podpis. Możesz też ja wkleić z innego pliku, np. dokumentu Word. Gdy zakończysz edycje, kliknij przycisk Zapisz.



6. Teraz ustal, czy podpis ten ma być dodawany automatycznie. Jeśli tak, wybierz jego nazwę obok opcji Nowe wiadomości oraz Odpowiedzi/wiadomości przesłane dalej. Aby kontynuować, kliknij OK.



7. Gdy teraz zaczniesz tworzyć nowa wiadomość (także odpowiadając w konwersacji), podpis zostanie automatycznie dodany na końcu w okienku edycji.