Jednym z czynników, które mają największy wpływ na wydajność pracy w firmie, jest możliwość komunikacji i wymiany plików. Istnieje wiele aplikacji, które to umożliwiają, jednak zazwyczaj są one od siebie oddzielone. To sprawia, że tracimy więcej czasu na rzeczy, które w innym przypadku można załatwić od reki. Tradycyjnie musieliśmy wręcz żonglować oknami i wkładać sporo wysiłku, by utrzymać porządek w plikach, rozmowach, kalendarzach itd., a i tak cos mogło umknąć naszej uwadze. Na szczęście pojawiła się aplikacja, która połączyła te aspekty pracy w jednym ekosystemie i jednym oknie. Ta aplikacja jest Microsoft Teams.

Potęga aplikacji Teams tkwi w tym, ze łączy ona w jednym miejscu wszelkie usługi Microsoftu, które są kluczowe dla Twojej pracy. Za jej pomocą możesz umówić się na spotkania audio-wideo i w nich uczestniczyć, przesyłać pliki członkom zespołów i je edytować wspólnie z nimi w czasie rzeczywistym czy też zwyczajnie konwersować na tablicy zespołu lub w wiadomościach prywatnych. Bardzo przydatna w organizacji pracy całej grupy jest możliwość przeprowadzenia grupowego czatu w ramach kanałów przynależnych do ściśle określonych zespołów.

To właśnie zespoły stanowią podstawę pracy w Teams. Jest to główna jednostka organizacyjna. Każdy zespól posiada swój główny kanał do konwersacji, dodatkowe kanały tematyczne, magazyn na pliki i paski kart, do których możesz przypinać zarówno dokumenty, jak i zawartość jednej z kilkudziesięciu wybranych aplikacji lub witryn. Teams eliminuje potrzebę otwierania innych narzędzi pakietu Office 365 w osobnych oknach czy zakładkach przeglądarki. Wszystkie opisane wyżej możliwości są dostępne bez wychodzenia z okna Teams, dlatego wszystkie je masz zawsze pod ręką. Dzięki temu nic nie rozprasza Twojej uwagi.

Microsoft Teams jest integralną częścią pakietu Office 365 i niejako centralna jego aplikacja. W wiekszosci przypadków, zwlaszcza gdy pracujesz sam lub z innymi osobami z firmy nad dokumentami, np. Word, Excel czy PowerPoint, nie musisz nawet otwierać dodatkowych okien tych aplikacji. Edytory tych dokumentów są bowiem wbudowane w Teams i otworzą się automatycznie, gdy Ty lub inny członek zespołu otworzy udostępniony plik. Oczywiście nadal możesz otwierać udostępnione pliki w zainstalowanych na komputerze lub telefonie aplikacjach Office, lub aplikacjach online w przeglądarce — możliwości te opisujemy w kolejnych poradnikach.